Protection des données à caractère personnel

Le cabinet met en œuvre des traitements de données à caractère personnel concernant ses clients. Ces traitements présentent les caractéristiques suivantes :

Le cabinet met en œuvre des traitements de données à caractère personnel concernant ses clients. Ces traitements présentent les caractéristiques suivantes :

FinalitéBase légaleCatégories de donnéesCatégories de personnesDurée
Prospection et animationIntérêt légitimeIdentité/Etat civil   Coordonnées Clients   Prospects 3 ans
Gestion de la relation avec ses clients et prospectsIntérêt légitimeIdentité/Etat civil   Coordonnées Vie personnelle/professionnelle Clients   Prospects Durée la plus longue entre : durée de la relation contractuelle et durée ferme de 3 ans.
Organisation, inscription et invitation aux événements du cabinet.Intérêt légitimeIdentité/Etat civil   Coordonnées Vie personnelle/professionnelle Clients   Prospects Invités 3 ans
Production, la gestion, le suivi des dossiers de ses clientsExécution de mesures précontractuelles ou du contratIdentité/Etat civil   Vie personnelle et/ou professionnelle Informations d’ordre économique et financier ClientsDurée de la relation contractuelle augmentée des délais de prescription.
FacturationExécution de mesures précontractuelles ou du contratIdentité/Etat civil   Informations d’ordre économique et financier Clients10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice comptable au cours duquel la facture a été émise.
RecouvrementExécution de mesures précontractuelles ou du contratIdentité/Etat civil   Informations d’ordre économique et financier ClientsJusqu’à complet paiement des honoraires.
Prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruptionRespect d’obligations légales et réglementairesIdentité/Etat civil, Vie personnelle et/ou professionnelle   Informations d’ordre économique et financier Clients5 ans après la fin des relations contractuelles avec le cabinet.
ComptabilitéRespect d’obligations légales et réglementairesIdentité/Etat civil, Informations d’ordre économique et financierClients10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

En fonction des finalités prévues ci-avant, les catégories de données conservées pourront légèrement différer, ces dernières étant essentiellement liées à la nature de la mission confiée.  Ces informations sont nécessaires à la poursuite des finalités identifiés ci-dessous.

Dans l’hypothèse où la mission objet de la présente le requiert, des données sensibles au sens de la règlementation applicable peuvent être traités notamment lorsqu’elles sont nécessaires :

  • à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ;
  • ou aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice des droits propres au responsable du traitement ou à la personne concernée en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale.

Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées du cabinet, ainsi qu’à ses prestataires.

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, de limitation, de portabilité, d’effacement.

Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime du cabinet, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : secretariat@hananiaconsult.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : Me Lilian Hanania – 11 boulevard Sébastopol – 75001 Paris, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.